dodano: 2021-06-02
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/06/2021
Łodygowice, 01.06.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/06/2021
I. INFORMACJE OGÓLNE
-
Realizatorem Zadania jest Stowarzyszenie Integracyjne Eurobeskidy z Łodygowic.
-
Zadanie współfinansowane jest ze środków PFRON/ realizacja zadań w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
-
Zadanie współfinansowany jest ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.
II. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Integracyjne EUROBESKIDY
ul. Królowej Jadwigi 6
34-325 Łodygowice
tel. + 48 33 862 31 98
fax + 48 33 862 31 97
NIP: 553-17-08-154, REGON: 070766526, KRS: 0000084269
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
-
Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa, gastronomiczna oraz wynajem sali w dniach od dnia 20 września 2021 roku do dnia 26 września 2021 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
-
Nocleg na terenie powiatu bielskiego, żywieckiego lub Miasta Bielsko-Biała
6 dób dla 126 osób (w tym 30 pokoi jednoosobowych oraz pokoje przystosowane dla osób niepełnosprawnych - około 60 osób to osoby mające trudności w poruszaniu się w
tym 5 osób na wózkach, w przypadku piętrowego budynku wymagana winda dla osób niepełnosprawnych).
-
Wyżywienie dla 127 osób
-
Dzień 1 (20.09) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 2 (21.09) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 3 (22.09) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 4 (23.09) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 5 (24.09) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 6 (25.09) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 7 (26.06) – śniadanie, obiad, suchy prowiant (126 szt.)
-
Wynajem sali do przeprowadzenia zawodów
Wynajęcie sali do przeprowadzenia rozgrywek na 120 osób- zapewnienie herbaty, kawy, woda 0,5 l. (20-26.09.2021). Sala musi pomieścić 62 miejsc do gry (stół ok.
1mx1m oraz 2 krzesła w odstępach sanitarnych przewidzianych dla przeciwdziałania COVID-19) stół sędziowski na 7 osób. Sala musi mieć podłączenie z internetem
szerokopasmowym min. 30Mb/s, oraz węzłem sanitariaty dla osób niepełnoprawnych. Sala musi posiadać rzutnik oraz ekran do dyspozycji Zamawiającego. Sala musi być
wentylowana, codziennie dezynfekowana, zaopatrzona w środki dezynfekujące dla graczy.
-
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
-
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Opis usług powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom należy
dołączyć do oferty jako załącznik.
-
Zamawiający przewiduje płatność za usługi w następujący sposób:
-
do 10 września 2021 roku kwotę w wysokości od 40% do 50% wartości oferty.
-
do 31 października 2021 roku pozostałą kwotę.
-
W przypadku odwołania XVIII Międzynarodowego Integracyjnego Turnieju Szachowego Świadczeniodawca zobowiązuje się do zwrotu całości wpłaconej ceny
za usługi Zamawiającemu.
-
Zamawiający ma prawo odwołania XVIII Międzynarodowego Integracyjnego Turnieju Szachowego i rezygnacji z niniejszej oferty do dnia 10 września 2021 roku.
-
W przypadku odwołania XVIII Międzynarodowego Integracyjnego Turnieju Szachowego i rezygnacji z niniejszej oferty do dnia 10 września 2021 roku Zleceniodawca
poinformuje Świadczeniodawcę telefonicznie oraz e’mailmem na adres wskazany w umowie.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 20 września 2021 roku do dnia 26 września 2021 roku.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
-
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
zarząd@eurobeskidy.org.pl lub też dostarczona osobiście na adres: 34-325 Łodygowice ul. Królowej Jadwigi 6 do dnia 16
czerwca 2021 roku (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego)
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
-
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 50%
2 - Jakość wykonania 50% (0 pkt. jakość nieodpowiednia, 25 pkt jakość dobra, 50 pkt jakość bardzo dobra)
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub poprzez stronę internetową www.eurobeskidy.org.pl.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
-
Warunki udziału w postępowaniu: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich stosowania; posiadanie wymaganych kwalifikacji.
-
Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
-
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
-
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający
przedłuży termin składania ofert.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – Oświadczenia