dodano: 2012-07-02
Zapytanie ofertowe
Łodygowice, dnia 02 lipca 2012 roku
Stowarzyszenie Integracyjne EUROBESKIDY
ul. Królowej Jadwigi 6
34-325 Łodygowice
tel. + 48 33 862 31 98
fax + 48 33 862 31 97
Zapytanie ofertowe
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Integracyjne EUROBESKIDY
ul. Królowej Jadwigi 6
34-325 Łodygowice
tel. + 48 33 862 31 98
fax + 48 33 862 31 97
NIP: 553-17-08-154, REGON: 070766526, KRS: 0000084269
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyżywienia, zakwaterowania oraz wynajmu sali na przeprowadzenie XI Międzynarodowego Integracyjnego Turnieju Szachowego.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Wyżywienie dla 98 osób
- 6 dni od 20 listopada 2012 roku do 25 listopada 2012 roku
- w dniach od 20 do 24 listopada 2012 roku śniadanie, obiad i kolacja dla 98 osób
- w dniu 25 listopada 2012 roku śniadanie, obiad oraz suchy prowiant dla 98 osób
- w okresie świadczenia usługi wyżywienia dla każdej osoby (98 osób) nielimitowana kawa i herbata
- w okresie wyżywienia dla każdej osoby (98 osób) 2 butelki wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej o pojemności 0,5 l
- śniadania w formie szwedzkiego stołu
- obiad składający się z dwóch posiłków i deseru oraz napoi
- kolacja w formie restauracyjnej, w tym jedno danie na ciepło
- w dniu 23 listopada (piątek ) 2012 roku wyżywienie bezmięsne np. ryby, itp.
b) Zakwaterowanie dla 98 osób
- 5 dób od 20 listopada 2012 roku do 25 listopada 2012 roku
- 21 pokoi jednoosobych z łazienką w pokoju
- 39 pokoi dwuosobowych z łazienką w pokoju
- 4 pokoje (w tym 1 jednoosobowy oraz 3 pokoje dwuosobowe) przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
c) Wynajem sali do przeprowadzenia zawodów
- wynajem sali od dnia 20 listopada 2012 roku do dnia 25 listopada 2012 roku
- stół sędziowski na 8 osób z jednej strony
- 47 stolików o wymiarach minimum 80 cm x 80 cm do gry w szachy
- rzutnik multimedialny oraz ekran - Zamawiający niedopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
W przypadku świadczenia części usług przez podwykonawców, przed całkowitym rozliczeniem finansowym z wykonawcą, Podwykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia
o całkowitej zapłacie należności wynikających ze świadczenia powyższych usług przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy - Zamawiający przewiduje płatność za usługi w następujący sposób:
a) do 31 sierpnia 2012 roku kwotę w wysokości od 50% do 60% wartości oferty
b) do 31 grudnia 2012 roku pozostałą kwotę, przy spełnieniu przez Wykonawcę warunku określonego w punkcie 4.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 20 listopada 2012 roku do 25 listopada 2012 roku.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
- cenę brutto za jeden dzień wyżywienia za osobę oraz łączną cenę brutto za wyżywienie
- cenę brutto za jedną dobę zakwaterowania za osobę oraz łączną cenę brutto za zakwaterowanie
- cenę brutto za jeden dzień wynajmu sali oraz łączną cenę brutto za wynajem sali
- określenie zakresu świadczonych usług przez podwykonawcę z podaniem danych jak od wykonawcy
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: zarząd@ladygowice.org.pl, faksem na nr: +48 33 862 31 97, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: 34-325 Łodygowice ul. Królowej Jadwigi 6 do dnia 23 lipca 2012 roku (decyduje data wpływu oferty do siedziby zamawiającego)
- Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 24 lipca 2012 roku a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- - Cena 100%
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Stanisław Handerek pod numerem telefonu 505 035 984 oraz adresem email: zarząd@lodygowice.org.pl
Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązania osobowego lub kapitałowego ze Zleceniobiorcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniobiorcy w szczególności:
- braku uczestnictwa w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- braku posiadania udziałów lub co najmniej 10% akcji,
- braku pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- braku pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.