dodano: 2020-08-01
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/PFRON/2020
Łodygowice, 01.08.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/PFRON/2020
I. INFORMACJE OGÓLNE
-
Realizatorem Zadania jest Stowarzyszenie Integracyjne Eurobeskidy z Łodygowic,
-
Zadanie współfinansowany jest ze środków PFRON/ realizacja zadań w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
II. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Integracyjne EUROBESKIDY
ul. Królowej Jadwigi 6
34-325 Łodygowice
tel. + 48 33 862 31 98
fax + 48 33 862 31 97
NIP: 553-17-08-154, REGON: 070766526, KRS: 0000084269
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
-
Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa, gastronomiczna oraz wynajem sali w dniach od dnia 23 listopada 2020 roku do dnia 29 listopada
2020 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
-
Nocleg
6 dób dla 127 osób (w tym 60 pokoi jednoosobowych oraz pokoje przystosowane dla osób niepełnosprawnych - około 80 osób to osoby mające
trudności w poruszaniu się w tym 5 osób na wózkach, w przypadku piętrowego budynku wymagana winda dla osób niepełnosprawnych)
-
Wyżywienie dla 127 osób
-
Dzień 1 (23.11) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 2 (24.11) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 3 (25.11) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 4 (26.11) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 5 (27.11) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 6 (28.11) – śniadanie, obiad, kolacja
-
Dzień 7 (29.11) – śniadanie, obiad, suchy prowiant (127 szt.)
-
Wynajem sali do przeprowadzenia zawodów
Wynajęcie sali do przeprowadzenia rozgrywek na 120 osób- zapewnienie herbaty, kawy, woda 0,5 l. (23-29.11.2020). Sala musi pomieścić 62
miejsc do gry (stół ok. 1mx1m oraz 2 krzesła w odstępach sanitarnych przewidzianych dla przeciwdziałania COVID-19) stół sędziowski na 7
osób. Sala musi mieć podłączenie z internetem szrokopasmowym min. 30Mb/s, oraz węzłem sanitariaty dla osób niepełnoprawnych. Sala musi
posiadać rzutnik oraz ekran do dyspozycji Zamawiającego. Sala musi być wentylowana, codziennie dezynfekowana, zaopatrzona w środki
dezynfekujące dla graczy.
-
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
-
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Opis usług powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom należy dołączyć do oferty jako załącznik.
-
Zamawiający przewiduje płatność za usługi w następujący sposób:
-
do 15 września 2020 roku kwotę w wysokości od 40% do 50% wartości oferty
-
do 31 grudnia 2020 roku pozostałą kwotę.
-
W przypadku odwołania Międzynarodowego Turnieju Szachowego Świadczeniodawca zobowiązuje się do zwrotu całości wpłaconej ceny za usługi
Zamawiającemu.
-
Zamawiający ma prawo odwołania Międzynarodowego Turnieju Szachowego i rezygnacji z niniejszej oferty do dnia 31 października 2020 roku.
-
W przypadku odwołania Międzynarodowego Turnieju Szachowego i rezygnacji z niniejszej oferty do dnia 31 października 2020 roku Zleceniodawca
poinformuje Świadczeniodawcę telefonicznie oraz e’mailmem na adres wskazany w umowie.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 23 listopada 2020 roku do dnia 29 listopada 2020 roku.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
-
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
zarząd@eurobeskidy.org.pl lub też dostarczona osobiście na adres: 34-325
Łodygowice ul. Królowej Jadwigi 6 do dnia 14 sierpnia 2020 roku (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego).
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
-
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 50%
2 - Jakość wykonania 50% (0 pkt. jakość nieodpowiednia, 25 pkt jakość dobra, 50 pkt jakość bardzo dobra)
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub poprzez stronę internetową
www.eurobeskidy.org.pl.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
-
Warunki udziału w postępowaniu: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich stosowania; posiadanie wymaganych kwalifikacji.
-
Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
-
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
-
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w
postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania
bez wyboru oferty.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – Oświadczenia