dodano: 2026-05-29

Zapytanie ofertowe: usługa noclegowa, gastronomiczna oraz wynajem sali

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Realizatorem Zadania jest Stowarzyszenie Integracyjne Eurobeskidy z Łodygowic,
2. Zadanie współfinansowane jest ze środków PFRON - realizacja zadań w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
3. Zadanie współfinansowane jest ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej - realizacja zadania na podstawie art. 86 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 12 sierpnia 2019 r. w sprawie przekazywania środków z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej

II. ZAMAWIAJĄCY

Stowarzyszenie Integracyjne EUROBESKIDY
ul. Królowej Jadwigi 6
34-325 Łodygowice
tel. + 48 33 862 31 98
fax + 48 33 862 31 97
NIP: 553-17-08-154, REGON: 070766526, KRS: 0000084269

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa, gastronomiczna oraz wynajem sali w dniach od dnia 23 listopada 2026 roku do dnia 29 listopada 2026 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Nocleg na terenie powiatu bielskiego, żywieckiego lub Miasta Bielsko-Biała
   • 6 dób dla 90 osób (w tym 20 pokoi jednoosobowych oraz pokoje przystosowane dla osób niepełnosprawnych - około 50 osób to osoby mające trudności w poruszaniu się w tym 5 osób na wózkach)
2. Wyżywienie dla 90 osób
   • Dzień 1 (23.11) – śniadanie, obiad, kolacja
   • Dzień 2 (24.11) – śniadanie, obiad, kolacja
   • Dzień 3 (25.11) – śniadanie, obiad, kolacja
   • Dzień 4 (26.11) – śniadanie, obiad, kolacja
   • Dzień 5 (27.11) – śniadanie, obiad, kolacja
   • Dzień 6 (28.11) – śniadanie, obiad, kolacja
   • Dzień 7 (29.11) – śniadanie, obiad, suchy prowiant (90 szt.)
3. Wynajem sali do przeprowadzenia zawodów
   • Wynajęcie sali do przeprowadzenia rozgrywek na 90 osób - zapewnienie herbaty, kawy, woda 0,5 l. (23.11-29.11.2026). Sala musi pomieścić 45 miejsc do gry (stół ok. 1mx1m oraz 2 krzesła, stół sędziowski na 7 osób. Sala musi mieć podłączenie z Internetem szerokopasmowym min. 15Mb/s, oraz węzłem sanitariaty dla osób niepełnoprawnych. Sala musi posiadać rzutnik oraz ekran do dyspozycji Zamawiającego. Sala musi być wentylowana, zaopatrzona w środki dezynfekujące dla graczy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Opis usług powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom należy dołączyć do oferty jako załącznik.
6. Zamawiający przewiduje płatność za usługi w II transzach w następujący sposób:
   1. do 12 listopada 2026 roku kwotę w wysokości od 40% do 50% wartości oferty
   2. do 31 grudnia 2026 roku pozostałą kwotę.

Uwaga: terminy mogą ulec zmianie.

7. Ofertę należy złożyć w kwotach brutto wraz z obowiązującą stawką podatku od towarów i usług.
8. W przypadku odwołania Międzynarodowego Turnieju Szachowego Świadczeniodawca zobowiązuje się do zwrotu całości wpłaconej ceny za usługi Zamawiającemu.
9. Zamawiający ma prawo odwołania Międzynarodowego Turnieju Szachowego i rezygnacji z niniejszej oferty do dnia 9 listopada 2026 roku.
10. W przypadku odwołania Międzynarodowego Turnieju Szachowego i rezygnacji z niniejszej oferty do dnia 9 listopada 2026 roku Zleceniodawca poinformuje Świadczeniodawcę telefonicznie oraz e-mailem na adres wskazany w umowie.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 23 listopada 2026 roku do dnia 29 listopada 2026 roku.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: zarzad@eurobeskidy.org.pl lub też dostarczona osobiście na adres: 34-325 Łodygowice ul. Królowej Jadwigi 6 do dnia 19 czerwca 2026 roku (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego)
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 - Cena 50%

2 - Jakość wykonania 50% (0 pkt. jakość nieodpowiednia, 25 pkt jakość dobra, 50 pkt jakość bardzo dobra)

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie, mailowo lub poprzez stronę internetową www.eurobeskidy.org.pl.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Warunki udziału w postępowaniu: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich stosowania; posiadanie wymaganych kwalifikacji.
2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczęniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Pliki do pobrania

	Zapytanie ofertowe	Pobierz »
	Zapytanie ofertowe	Pobierz »